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阿里云邮箱如何进行邮件监控?

一、企业邮件监控主要作用:
 
根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
(备份原始邮件),保留记录、证据,利于公司信息管理。

二、邮件监控功能特点:
 
邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。
通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。
 
三、设置方法:
 
1 使用管理员postmaster登录阿里云企业邮箱,默认进入 域管理首页 后进入增值服务 > 邮件监控 ,单击 新建邮件监控组 。
 
阿里云邮箱如何进行邮件监控
 
2 在 监控邮件接收邮箱 中填写监控者的邮箱,可在 所有关键字 中查找需监控邮箱,将 待添加账号 选至 已监控用户 后单击 确定 按钮即可设置成功。
 
邮箱进行邮件监控
 
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[2019-03-27 08:44:55]

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